Порядок оформления заграничного паспорта сроком действия 5 лет регламентируется Приказом МИД России от 12.02.2020 г. № 2113 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации".

В Генеральное консульство представляются следующие документы:

- действующий заграничный паспорт (оригинал + копия первой страницы);

- внутренний российский паспорт при наличии  (оригинал + копия первой страницы и страницы с адресом регистрации);

- 4 фотографии размером 3,5х4,5 см. Просим внимательно ознакомиться с требованиями к фотографиям: фотографии могут быть в черно-белом или цветном исполнении. Фотографии должны соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаз. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде. Убедительно просим также заранее фотографии не разрезать.

 Фотографии, не соответствующие указанным требованиям, приняты не будут, в связи с чем в оформлении заявления будет отказано. 

Уважаемые заявители! Обращаем Ваше внимание, что вышеуказанный Административный регламент предусматривает возможность направления оформленного паспорта почтовой связью. Для этого дополнительно предоставляются:

- заявление (заполняется в Генконсульстве) о направлении оформленного паспорта почтовой связью (стабильно действующей службой почтовой связи, оказывающей в том числе услуги заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью, контролируемой доставки, вручения отправлений лично адресату и уведомления о получении отправлений, возможно: DHL, SDA Poste Italiane, UPS, FedEx);

- документ, подтверждающий оплату заявителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта с уведомлением о вручении отправления получателю.

Тариф: 27 евро.

Срок изготовления: 3 месяца

Внимание!

- В случае, если у заявителя просрочены, отсутствуют либо недействительны одновременно оба паспорта гражданина России - заграничный и внутренний, оформление заграничного паспорта осуществляется только после проведения проверки наличия у него российского гражданства.

- В случае утраты загранпаспорта представляются также:

• письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения, адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
• документ с подтверждением факта обращения по поводу утраты паспорта - denuncia di furto/smarrimento (желательно).

Оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным не допускается!

- В случае, если в новом паспорте написание Вашей фамилии или имени латиницей будет отличаться от предыдущего написания, в Генконсульство необходимо предоставить письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.