Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

С 1 июля 2024 года Генеральное консульство России в Генуе наделено полномочиями переводить бумажный документ в электронный документ и удостоверять их равнозначность. Таким образом, заявитель может оперативно передавать в Россию из Италии различные документы и решать проблему доставки их оригиналов на бумажном носителе на родину. 

Например, равнозначность поможет, если нужно срочно переслать в Россию доверенность для распоряжения квартирой или совершения иных юридически значимых действий. Помимо доверенностей, оформленных в Генеральном консульстве, перевести в электронный документ можно оригиналы различных документов, которые могут потребоваться в этой связи: свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака и др.

ВАЖНО! Российским законодательством не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность (загранпаспорт, внутренний паспорт и т.д.).

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в Генеральном консульстве необходимо: 

1.Представить в ходе приема следующие документы: 

• оригинал заграничного или внутреннего паспорта; 
• оригинал документа на бумажном носителе, который необходимо перевести в электронный документ. 

2.Сообщить адрес электронной почты, на который будут направлены электронный образ документа с расширением «.PDF» и файл электронной цифровой подписи с расширением «.PDF.SIG». Использование отчуждаемых устройств хранения информации, предоставленных заявителем (флэш-карт, компакт-дисков и т.п.), не допускается.

ВАЖНО! Заявитель самостоятельно передает полученные файлы находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое при необходимости может обратиться к российскому нотариусу за совершением обратного нотариального действия по переводу электронного документа в бумажный документ и удостоверения их равнозначности. Согласно разъяснениям Федеральной нотариальной палаты, такой документ будет равнозначен самому оригиналу, а не будет просто его копией. 

В отличие от нотариусов на территории России Генеральное консульство не может переводить электронный документ в бумажный документ и удостоверять их равнозначность. Поэтому вышеописанная процедура не может быть применена в случае необходимости передать оригинал документа из России в Италию, в связи с чем потребуется использовать услуги курьерских служб доставки.

ТАРИФ: 

Для граждан РФ: 

10 € за каждую страницу документа на бумажном носителе. 

Для иностранных граждан: 

22 € за каждую страницу документа на бумажном носителе.

СРОКИ:

Услуга оказывается в день обращения.

ВАЖНО! В случае если доверенность или распоряжение об отмене доверенности оформляется в Генеральном консульстве, электронный образ документа и файл электронной цифровой подписи будут направлены на адрес электронной почты заявителя в течение дня, действительны они будут после получения сведений об оформляемом нотариальном документе Федеральной нотариальной палатой (через 2-3 рабочих дня с момента удостоверения доверенности или распоряжения об отмене доверенности).