Порядок совершения нотариальных действий регулируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1, а также Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 г. № 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления".

Исчерпывающий перечень нотариальных действий, совершаемых должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, установлен статьей 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статьей 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».

Согласно ст.48 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

• совершение такого действия противоречит закону;

• действие подлежит совершению другим нотариусом;

• с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

• сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

• сделка не соответствует требованиям закона;

• документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

• факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращаем внимание, что если документы, необходимые для совершения нотариального действия, выданы компетентными органами иностранного государства (например, свидетельство о рождении ребенка или свидетельство о браке), они должны быть легализованы (если иное не предусмотрено международным договором; на итальянских документах должен быть проставлен штамп «апостиль») и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть засвидетельствована нотариально.